课表编排是学校教学管理中的一项基础性工作，是执行专业人才培养方案的关键环节，直接关系到学校教学秩序和人才培养质量。为充分利用学校教学条件，优化配置教学资源，规范课程设置与教学进程，明确教师教学任务，建立稳定的教学秩序，结合学校实际，保证学校教学有效运行，特制定本办法。
一、课表编排基本原则
（一）稳定性原则。课表编排应以人才培养方案为依据，不得随意改变课程设置、开课学期和学时、学分等要素；在具体编排时，应充分考虑课程性质、特点，合理编排。
（二）最佳配置原则。课表编排应统筹考虑通识课和专业课、必修课和选修课、理论课和实践课以及课程关系、授课时序等情况，兼顾教师、学生、场所、设施等状况，追求教学资源最佳配置。
（三）时效性原则。课表编排具有较强的时间要求，必须在规定时间内完成。
二、课表编排进程
（一）新学期课表编排应于上一学期结束前完成。
（二）每学期校历第五周，各教学单位根据专业人才培养方案，审核、确认下学期开课信息，拟定班级教学进程。开课信息如有变更，须按规定填报变更申请表。
（三）校历第六周、第七周，教务处通过教务管理系统下达各教学单位教学任务。各教学单位根据教学任务做好“计划任务安排”，安排任课教师，组织征订教材。
（四）校历第八周、第九周，教务处核查各教学单位任课教师等教学任务落实情况，组织编排全校通识必修课程表。
（五）校历第十周、第十一周，各院系编排专业课程表；教学单位拟定下学期开设通识选修课程，落实开课任务。
（六）校历第十二周、第十三周，各教学单位公示课表草案，征求意见。
（七）校历第十四周、第十五周，教务处审核、优化全校总课表，组织各院系学生选课。各院系报送“教学计划执行表”，教务处审核备案。
（八）校历第十六周，教务处下达课表启用通知，各教学单位启用课表，及时通知授课教师和学生查询本人下学期课程信息，做好准备工作。
课表启用通知下达至新学期开课两周内，除课表异常外，任何单位或个人不得擅自更改上课时间、地点或更换教师。
三、编排课表要求
（一）各教学单位应在学校统一安排下，按照教务管理系统中核定的学期教学计划编排。
（二）课表编排应符合教学规律。学生课表教学周内每天学时分布应均衡，同门课程教学时间和场地间隔合理。周六、周日、周三下午一般不排课。
（三）课表编排一般以2节为教学时间单元，白天不3节或4节连排（技法课酌情考虑）；充分利用上午1－2节教学时间单元上课，但大学体育等通识类课程一般不安排在上午1－2节。
（四）教师每人每天授课节次不宜超过6节，且不得6节连排；教师每人每天一般在同一班级授课不超过1个教学时间单元。
（五）专业课程一般不予合班上课；实践教学安排不同步的专业班级不得合班上课。课程相同、教学内容和教学要求相同的通识必修课程，原则上小班教学；确实需要合班教学的，人数应控制100人左右；但不同年级、不同专业、不同层次班级不得合班上课。
（六）通识选修课程、辅修专业课程一般在必修课程、专业课程优先安排后予以编排。
四、其它事项
（一）本办法自2013－2014年第一学期起实施。
（二）本法由教务处负责解释。
（教学〔2013〕28号）
二级教学单位教学档案立卷归档指导意见
教学档案是在教学计划、教学运行、教学质量与监控、教学建设与教学研究等教学管理活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像、光电信息等载体材料，是全面、真实反映人才培养和教学活动过程的重要资料。为健全各二级教学单位教学档案，科学分类、合理归档、规范立卷、便于查阅，依据《高等学校教学文件材料归档范围》《安徽省高等学校档案管理实施办法》及学校相关规定，制订本指导意见。
一、教学档案分类
二级教学单位教学档案统一分为八类：综合类（JX21）；学科、专业、实验室与实习基地建设类（JX22）；招生类（JX23）；学籍管理类（JX24）；课堂教学与实践教学类（JX25）；学位类（JX26）；毕业生类（JX27）； 教材类（JX28）。各教学单位结合本单位性质及教学任务，在上述分类的基础上，进一步细化档案类别及目录，建立本单位教学档案体系。
二、立卷规则及归档范围
教学档案材料依据其性质立卷归档，立卷规则、顺序及归档范围按照以下要求执行：
（一）综合类
1、学校文件卷（JX211），包括校级文件、职能部门文件、简报。
2、单位管理卷（JX212），包括本单位概况、工作计划、工作总结、会议记录、调研报告、综合报表，本单位专门委员会构成、制度及工作计划、工作总结、会议记录，本单位例会、工作会、研讨会活动材料，本单位参加的重大活动、对外交流相关材料，各教研室集体研究、工作、活动相关材料等。
3、质量管理卷（JX213），包括教学质量监控组织机构、管理等相关材料，各教学环节质量标准及执行材料，教学检查、听课评课、评教评学、教学评奖、调查分析等材料，试卷库、试题库及其建设方案、使用说明等材料等。
4、师资建设卷（JX214），包括师资队伍建设规划、专任教师名册、人才引进计划及考核材料，教师培养培训、在职进修、教学团队和带头人建设，教师教学、科研、考核、获奖、评优等个人档案材料，外聘教师聘用审批材料及工作记录等。
5、工作量卷（JX215），包括教学工作量计算办法及执行材料。
6、运动会卷（JX216），包括学生、教职工运动会材料。
（二）学科、专业、实验室与实习基地建设类
1、学科、专业建设卷（JX221），包括学科、专业设置文件、专业建设规划、建设过程、统计报表、总结材料，新专业、特色专业申报调研、论证、审批材料。
2、培养方案卷（JX222），包括学校制定培养方案指导性文件，编制说明、论证过程性材料，各专业人才培养方案及执行中变更审批材料等。
3、实验室建设卷（JX223），包括实验室建设相关文件、基本情况统计、建设规划、工作计划、工作总结，实验室项目申报、立项、验收相关材料，实验室开放记录、安全维护记录，大中型仪器设备使用说明及使用、维护原始材料，固定资产账册，低值易耗品、耐用品管理账册等。
4、实习基地建设卷（JX224），包括有关实习基地建设文件，实习基地基本情况统计、建设规划，实习基地项目申报、立项、验收、建设相关材料。
（三）招生类
1、招生卷（JX231），包括有关招生工作的文件、招生计划、生源计划、招生宣传、工作总结等材料。
2、录取卷（JX232），包括录取工作材料及录取名单、生源分析等材料。
（四）学籍管理类
1、新生入学卷（JX241），包括新生入学登记表、入学资格审核材料、新生学籍信息及名册、新生学籍档案材料等。
2、在校生学籍卷（JX242），包括全日制高等教育学生名册、学生学籍异动材料（留级、休学、复学、转学、退学、死亡等）、学生奖励材料、学业预警及处分材料等。
3、成绩管理卷（JX243），包括在校生成绩册（班级）、交流培养及其它成绩认定材料，毕业生成绩登记表。
4、学历管理卷（JX244），包括毕业资格审核，结业、肄业申请等材料，毕业（结）生名册(应载学生基本情况)、证书签收册。
（五）课堂教学与实践教学类
1、教学研究卷（JX251），包括教学研究项目申报、立项、验收、获奖材料，教学研究论文及获奖材料。
2、课程建设卷（JX252），包括课程建设规划、基本情况统计、论证与审批材料，课程标准（教学大纲），课程建设项目申报、立项、验收、获奖等材料。
3、教学运行卷（JX253），包括校历表和教学日历、教学（开课）计划、班级教学进程表，课程教学进度表、典型教案、重要备课记录、课堂教学材料，教学单位课表、教师课表，调课、停课、补课、代课审批表。
4、考核管理卷（JX254），包括考核安排表、缓考申请表、成绩变更审批等相关材料，课程考核方案及实施过程性材料、试卷册。
5、实践教学卷（JX255），包括新增实验教材、实验指导书，新开实验试做记录，实验项目统计表（卡）、实验教学安排表、典型实验报告及考核评分标准，课程设计（论文）指导书（任务书）及相关材料，典型课程设计（报告、作品）及评分标准，实习指导书（任务书）及相关材料，实习工作计划与总结，典型实习作业、实习报告及有关材料，学术科技项目（竞赛）申报、立项、验收、获奖证书复印件等材料，学生社会实践、课外实训、发表论文材料等。
6、毕业作品卷（JX256），包括院系毕业论文（设计）工作方案、工作总结、检查评估情况，毕业论文（设计）一览表、课题落实情况表，课题申请表、计划进程表、指导记录、中期报告、答辩记录，任务书、开题报告、毕业论文（设计）文本、成绩评定表等。
（六）学位类
学位管理卷（JX261），包括学位评定条例、办法及有关学位工作文件，专业学士学位授予权申报及审批材料，学位委员会分会会议记录及评审材料，本单位学生授予学位清册、证书签收册等。
（七）毕业生类
1、毕业生服务卷（JX271），包括毕业生工作文件、计划、总结，毕业生去向、派遣材料及统计、分析情况等。
2、毕业生质量卷（JX272），包括全国计算机等级考试、大学英语四六级考试等考试成绩分析，教师资格等行业资格认证材料及分析，毕业生跟踪调查、社会评价交流和人才需求信息反馈等。
（八）教材类
1、教材选用卷（JX281），包括教材选用制度性文件、各专业教材选用、变更及统计（含获奖、规划、出版时间等）情况。
2、教材建设卷（JX282），包括教材建设规划，新增教材，多媒体课件项目申报、立项、验收、获奖材料等。
3、教材成果卷（JX283），包括主编、参编教材、实习指导书和习题集原件（或版权页复印件）及统计表，多媒体课件使用统计及优秀课件备案（光盘）。
三、档案装订要求
（一）装订顺序：教学档案按照归档范围分装成册，顺序为：封面—目录—材料……—封底。
（二）目录编制：XX类. XX卷（.XX册）—序号、材料名称、页码……
（三）装订步骤：按目录顺序整理材料，拆除订书钉，在右下角编写页码（单位确定线装、盒装等具体方式）。
（四）封面封底：统一参考学校档案立卷封面封底、用纸及样式。
四、归档时间与保存期限
（一）归档时间
教学档案一般分学期整理，集中整理工作在每学期结束时完成（试卷档案在下一学期开学后三周内完成）。试卷档案按学期归档，其它档案按学年或年度归档。
（二）保管期限
试卷册、实习记录等学生学习过程性档案保管至学生毕业后两年。其它案卷保管期限为长期。
五、附则
（一）本《意见》适用于各二级教学单位教学档案，相关部门可参照执行；原合肥师范学院《系存教学档案立卷工作标准（试行）》（教〔2005〕21号）同时废止。校级教学档案按照学校主管部门要求执行。
（二）本《意见》自印发之日起执行，由教务处负责解释。
附件：二级教学单位教学档案立卷归档参考表
附件：
二级教学单位教学档案立卷归档参考表
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类目体系（类-卷-册）
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期限
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JX21 综合类
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1学校文件卷
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1校级文件—每年1册
2职能部门文件（教字文件等）—每年1册
3简报—每年1册
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长 期
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2单位管理卷
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1本单位概况、工作计划、工作总结、会议记录、调研报告、综合报表—每年1册
2本单位专门委员会构成、制度及工作计划、工作总结、会议记录—每年1册
3本单位例会、工作会、研讨会活动材料—每年1册
4本单位举办或参加重大活动、对外交流相关材料—每年1册
5各教研室集体研究、工作、活动材料相关材料—每年1册
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长 期
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3质量管理卷
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1教学质量监控组织机构、管理相关材料—每年1册
2各教学环节质量标准及执行材料—每年1册
3教学检查、听课评课、评教评学、教学评奖、调查分析等材料—每学期1册
4试卷库、试题库及其建设方案、使用说明—每门1册
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长 期
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4师资建设卷
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1师资队伍建设规划、专任教师名册、人才引进计划及考核材料—每年1册
2教师培养培训、在职进修，教学团队和带头人建设材料—每年1册
3教师教学、科研、考核、获奖、评优等个人档案材料—每教师1册
4外聘教师聘用审批材料及工作记录—每学期1册
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长 期
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5工作量卷
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教师工作量计算办法及执行材料—每学期1册
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长 期
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6运动会卷
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学生、教职工运动会材料—每年1册
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长 期
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7其它
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JX22 学科、专业、实验室与实习基地建设类
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1学科、专业建设卷
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1学科、专业设置文件、专业建设规划、建设过程、统计报表、总结材料—每年1册
2新专业、特色专业申报调研、论证、审批材料—每专业1册
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长
期
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2培养方案卷
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1学校制定培养方案指导性文件，编制说明、论证过程性材料—每专业1册
2各专业人才培养方案及执行中变更审批材料—每专业1册
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长
期
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3实验室建设卷
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1实验室建设相关文件、基本情况统计、建设规划、工作计划、工作总结—每年1册
2实验室项目申报、立项、验收相关材料—每项1册
3实验室开放记录、安全维护记录—每年每实验室1册
4大中型仪器设备使用说明及使用、维护等原始材料—每实验室1册
5固定资产账册，低值易耗品、耐用品管理账册—每年1册
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长
期
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4实习基地建设卷
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1有关实习基地建设文件、实习基地基本情况统计、建设规划—每年1册
2实习基地项目申报、立项、验收、建设相关材料—每项1册
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长
期
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5其它
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JX23 招生类
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1招生卷
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有关招生工作的文件、招生计划、生源计划、招生宣传、工作总结等材料—每年1册
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长 期
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2录取卷
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录取工作材料及录取名单、生源分析等材料—每年1册
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3其它
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JX24 学籍管理类
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1新生入学卷
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1新生入学登记表—每年级每专业1册
2入学资格审核材料、新生学籍信息及名册等—每年1册
3新生学籍档案材料—每生1档
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长 期
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2学籍管理卷
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1全日制高等教育学生名册—每年级1册
2学生学籍异动材料（留级、休学、复学、转学、退学、死亡等）—每年1册
3学生奖励材料，学业预警、处分材料—每年1册
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长 期
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3成绩管理卷
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1在校生成绩册（班级）及交流培养其它成绩认定材料—每学期1册
2毕业生成绩登记表—每届每专业1册
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长 期
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4学历管理卷
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1毕业资格审核，结业、肄业申请等材料—每年1册
2毕业（结）生名册(应载学生基本情况)、证书签收册、结业换毕业申请等—每年1册
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长 期
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5其它
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JX25 课堂教学与实践教学类
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1教学研究卷
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1教学研究项目申报、立项、验收、获奖材料—每项1册
2教学研究论文及获奖材料—每年1册
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长 期
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2课程建设卷
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1课程建设规划、基本情况统计、论证与审批材料—每学期1册
2课程标准（教学大纲）
3课程建设项目申报、立项、验收、获奖材料—每门1册
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长 期
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3教学运行卷
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1校历表和教学日历、学期教学（开课）计划、班级教学进程表—每学期1册
2课程教学进度表、典型教案、重要备课记录、课堂教学材料—每学期1册
3本单位学生课表、教师课表—每学期1册
4调课，停课、补课、代课审批表—每学期1册
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长 期
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4考核管理卷
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1考核安排表、缓考申请表、成绩变更申请等相关材料—每学期1册
2课程考核方案及实施过程性材料、试卷册—每门1册
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学生毕业后两年
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5实践教学卷
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1新增实验教材、实验指导书，新开实验试讲试做记录—每门1册
2实验项目统计表（卡）、实验教学安排表、典型实验报告及考核评分标准—每学期1册
3课程设计（论文）指导书（任务书）及指导相关材料—每门1册
4典型课程设计（报告、作品）及评分标准—每班1册
5实习指导书（任务书）及指导相关材料—每项1册
6实习工作计划与总结，典型实习作业、实习报告及有关材料—每次1册
7学术科技项目（竞赛）申报、立项、验收、获奖证书复印件等材料—每项1册
8学生社会实践、课外实训、发表论文等材料—每班1册
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长期或学生毕业后两年
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6毕业作品卷
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1院系毕业论文（设计）工作方案、总结及检查评估情况—每年1册
2院系毕业论文（设计）一览表、课题落实情况表—每专业1册
3课题申请表、计划进程表、指导记录、中期报告、答辩记录—每专业每班1册
4任务书、开题报告、毕业论文（设计）文本、成绩评定表—每生1册
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学生毕业后两年
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7其它
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JX26 学位类
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1学位管理卷
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1本校学位评定条例、办法及有关学位工作文件材料—每年1册
2本科专业学士学位授予权申报及审批材料—每专业1册
3学位委员会分会会议记录及评审材料—每年1册
4学位委员会授予本院系各层次学位学生清册、证书签收册—每年1册
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长 期
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2其它
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JX27 毕业生类
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1毕业生服务卷
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1毕业生工作文件、计划、总结—每年1册
2毕业生去向、派遣材料等及统计、分析情况等。—每年1册
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长 期
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2毕业生质量卷
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1全国计算机等级考试、大学英语四六级等考试成绩分析—每年1册
2教师资格等行业资格认证材料及分析—每年1册
3毕业生跟踪调查、社会评价交流和人才需求信息反馈材料—每年1册
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长 期
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3其它
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JX28 教材类
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1教材选用卷
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教材选用制度性文件、教材选用表、变更统计（获奖、规划、出版时间）情况—每学期1册
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长 期
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2教材建设卷
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教材建设规划，新增教材，多媒体课件项目立项、验收、获奖材料等—每项1册
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长 期
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3教材成果卷
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1主编、参编教材、实习指导书和习题集原件（或版权页复印件）及统计表—每年1册
2多媒体课件使用统计及优秀课件备案—每年1光碟
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长 期
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4其它
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备注：1、原件需交校档案室留存，可使用复印件；
2、长期分为10年、30年。
