各单位、部门：

根据学校工作安排，定于9月20日举行2019级新生开学典礼暨军训结业仪式。现将有关事项通知如下：

一、时间：9月20日（星期五）下午3:00

二、地点：滨湖校区田径运动场

三、参加人员

校领导、党委委员；新生军训施训单位有关领导；校学生工作领导组成员；各学院院长、党总支副书记；新生军训教官；新生辅导员、班主任；参加军训的本科新生。

四、工作分工

（一）办公室：负责开学典礼暨军训结业仪式总协调，具体负责活动方案制定、活动组织、材料起草等。

（二）学生工作处：负责场地划分、新生入场组织、汇报表演组织、本科新、老生发言代表安排及发言稿审核把关、军训施训单位出席领导有关对接服务等。

（三）人事处：负责教师发言代表安排及发言稿审核把关。

（四）宣传部：负责摄影摄像等工作。

（五）滨湖办：做好场地、电源等协调保障工作。

（六）后勤处：负责车辆安排相关工作。

（七）各学院：负责组织学生进场及有关组织工作。

五、有关要求

（一）各相关单位、部门要高度重视，认真组织，加强配合，落实责任，确保开学典礼暨军训结业仪式既隆重热烈，又安全有序。

（二）各学院要按照学生处统一安排，配合有序组织新生按照指定区域就坐，确保新生于典礼前20分钟入场完毕。

（三）各单位要负责做好本单位范围参加人员通知工作，确保于典礼前15分钟入场完毕；学生工作领导组成员和各学院院长在主席台按席卡就座；各有关单位要做好发言人员的通知联络工作，确保于典礼前20分钟到达会场，并在主席台等候。

特此通知。

办公室 学生处 滨湖办

2019年9月16日